如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变
Word联盟 2023/9/16 18:29:12 责编：梦泽评论：20
在工作中，我们用 Excel 制作好的表格或许会转到 Word 里面去，但你会发现，我们如果直接复制过去，表格的格式将会发生变化。有什么好的办法能够保持格式不变呢？

1、直接拖拽
我们打开 Word 和 Excel 软件，选中 Excel 中的表格，然后将光标移动到边缘处，按住「Ctrl」键不松，将表格拖拽到 Word 窗口即可。

这样复制过来的表格，就会保持源格式不变。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

如何编辑表格中内容呢？我们可以双击该表格，就能进入表格的编辑状态，编辑完成后，鼠标点击文档窗口任意空白处，即可退出编辑状态。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

优点：操作方便，与源表格格式保持一致，不会变形。

缺点：无法同步 EXCEL 表格中数据。

2、表格数据同步
选中 EXCEL 中的表格，然后复制，在 WORD 文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。

复制过去以后，我在 EXCEL 表格中修改数据，WORD 中可以同步更新

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

问题来了，我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试，可以看到表格有点变形，而且部分图表内容没有显示出来。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

优点：能够同步 EXCEL 表格数据源。

缺点：只能复制一些比较简单的表格，稍复杂点的表格就容易变形。

3、保持格式并能同步更新
在 EXCEL 中复制表格，然后在右侧找一个空白区域，「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」（此时，表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片）。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

复制图片所在的表格区域范围，到 WORD 文档中「右键」-「链接与保留源格式」。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

复制的时候，一定要复制图片周围的单元格，不要直接复制图片哦！

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

最后，我们一起来看看效果吧！格式一致，还能够保持与 EXCEL 表格数据同步。

如将 Excel 表格复制到 Word，并保持格式不变

优点：与源表格格式保持一致，不会变形；表格数据同步；还能够复制图表。

缺点：操作复杂，会复制多余的表格。

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪