各位领导、各位同事：

 大家下午好！

时光荏苒,随着2023年的落幕,我们又走过了一个充实而忙碌的年头。这一年，在教育集团总校长高志文同志和中学部校长龙清明同志的领导下，我团结带领行政办及其相关职能部门，认真高效地完成了职责内的各项工作。现将一年来的履职情况报告如下，请全体教职工评议。

一、党建引领方向 工会聚力发展

作为学校党委副书记，我努力加强理论学习，提高自身党性修养，始终坚持以“党建”引领学校各项事业发展，着力提升党组织的战斗力，以党建带动学校工会、共青团、学生会等群团组织建设，努力发挥基层党组织战斗堡垒作用，务实抓好和落实各项党建工作：认真组织落实“三会一课”制度，深入学习习近平新时代中国特色社会主义主题思想，认真落实习近平总书记系列重要讲话精神和党的二十大报告精神；组织党员认真学习《党的二十大报告》、《习近平新时代中国特色社会主义思想专题摘编》等必读书目；持续开展“廉洁文化进校园·春风化雨润师生”主题活动；结合“红海棠”党员服务志愿队活动与中共东升街道永福社区委员会开展专题党课活动，被评为“永福社区最美共治单位”；组织全体党员积极参加《蓉城先锋》《学习强国》网上学习，参与率和完成率达100%。根据区教育工委《民办学校党建工作分区结对共建提升实施方案》要求，我校作为第九党建学区牵头学校，与世纪阳光学校等8所学校党组织开展共建工作，定期带领学区开展主题党日、专题党课和工作计划总结等活动，以优质党建引领民办学校党建工作在更高层次实现更高质量的创新发展。本年度，我校共引进十余名优秀党员教师，2名预备党员按期转正。圆满完成2023年度党建目标考核工作、党员年报工作、全国党员系统单机版和网络版的填报工作和党费收缴工作。

作为学校工会副主席，我积极与教职员工保持联系，及时了解他们的需求和建议，通过组织活动、开展座谈、个别交流等形式，营造了良好的工作氛围。（一）开展工会活动：因疫情原因，2023年组织了两次外出工会活动，约730位教职工及其家属在活动中释放了压力，增进了沟通交流，促进了身心健康。（二）做好工会常规工作：1.按照国家政策，及时联系社保局、人才交流中心和高中部，足额为教职工购买“五险两金”，顺利完成2023年教职工“五险二金”缴费调整工作，其中个人承担部分按月在工资、奖金中扣除。同时积极联系保险公司、区总工会按时为教职工购买补充医疗保险、工会互助保险，并按照保险公司理赔规定，热情帮助生病住院教职工办理保险赔付手续。本年度，按时足额为全校414位教师购买了企业年金，共缴纳年金费用4568930.8元。2.积极开展工会年度评优选先工作，成功召开教职工代表民主恳谈会，精心筹备第二十三届教职工代表大会民主评议行政干部。3.圆满完成2023年工会目标考核工作。4.本年度收集整理教职工提案1150人次，共计45条。5.开展教职工生日送贺卡、节日送礼品、红白喜事送慰问、生病送温暖活动，努力提升教职工的幸福指数，让每位教职工真正感受到立格实验大家庭的温暖和幸福。

二、高举服务大旗  提升工作质效

作为行政办主任，我始终把“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”作为工作目标，围绕学校中心工作和重点工作，加强组织协调和内部职能管理，规范公文处理，推动办公室各项工作落实到位。一年来，办公室人员服务意识和服务水平得到进一步提高，为学校全面工作正常运转发挥了应有的作用。

（一）人事工作

 1．健全新进教师选拔机制，规范组织教师招聘工作。2023年组织了5次教师招聘工作，招聘小学教师4人，初中教师25人，高中教师4人。在这项工作上，我坚持高志文总校长制定的原则，严把“六关”即试题保密关、专家结构关、材料初审关、抽题备课关以及专家考核关，与高中部密切联系组织评委和场地举行高中教师的复试。在录用教师名单确定后，我耐心地向他们宣传国家、学校的政策，解答他们提出薪资、福利、住房、子女读书、退休等问题，打消他们不必要的顾虑。与他们的交流、沟通既是一种艺术，又是一个艰辛的历程。为了让他们顺利签约，有时我连续与他们电话或面对面沟通一两个小时，甚至保持沟通联系数月。热情接待他们到校参观，给他们介绍学校的发展状况、办学成果和广阔前景，吸引他们最终决定到学校来工作。2023年，共引进了省市级教学名师4人。此外，对已与学校签订聘用合同或录用协议，而又单方面解除聘用合同或录用协议的教师，我积极联系学校的律师顾问依据双方约定的违约金，或进行协商或诉讼至法院判决，共处理招聘教师违约案件5起，较好地维护了学校的正当权益。

2．严格职称、工资晋升程序，完善职称、工资晋升机制。职称、工资晋升工作政策性强，关系到每一位教师的切身利益，把握好政策推评教师职称，晋升教师工资既是我们行政办的工作，又是我们行政办的心愿。工资正常晋升、工资调标、区级空缺岗位竞聘等人事工作时间紧，任务重，要求高，为了确保此项工作的顺利完成，我首先带头学习工资改革、晋升的相关文件，准确把握工改信息，积极协调、咨询人事局工资科、教育局人事科、人才交流中心和双流中学的领导及专管人员，加班加点审查、上报，最后顺利完成所有教职工的上报审批工作。按照学校《高级教师校内评审方案》，评出校内中高7人。推评区级正高级教师1人，高级教师14人，一级教师26人，二级教师3人。

3. 认真开展校内空缺岗位和区级激励岗位竞聘工作，根据《双流区事业单位岗位设置管理实施细则》、《双流区教育系统事业单位设置管理实施办法》和《亚美体育岗位设置管理实施办法之补充意见》等文件要求，按照空缺岗位数量分体制内公办教职工和体制外自主招聘教职工两条线上报区教育局、区人才交流中心审批，体制内公办教职工参加区级空缺岗位竞聘：五级岗位1人。体制内公办教职工参加区内激励岗位竞聘：基础激励岗位高级3人，中级3人，常设激励岗位高级7人。体制外自主招聘教职工参加区级空缺岗位竞聘：高中教职工正高3级岗位1人，中高5级岗位1人，中高7级岗位2人，中一9级岗位2人，中一10级岗位2人，中二11级岗位超岗聘用2人；初中教职工中高7级岗位1人，中一8级岗位8人，中一9级岗位6人，中一10级岗位7人，中二11级岗位10人；小学教职工中高7级岗位1人，中一8级岗位2人，中一9级岗位10人，中一10级岗位3人，中二11级岗位聘用8人（其中超岗聘用5人）。

4.根据区教育局专业技术人员年度考核相关文件精神和学校年度考核优秀推荐方案，结合本校实际，由各年级组初推本年度考核优秀人员名单，再经学校行政会研究决定，推荐了46位教师参加区级2022年度考核优秀评选。此外，2022年公办教师年度考核定期奖励考核嘉奖18人。

5.继续加强“名师”工程建设，壮大“名师”群体。本年度行政办按省市区文件要求推评市学科带头人1人，市优秀班主任2人，市优秀德育工作者1人，区四有好老师3人，区优秀青年教师3人，区教坛新秀2人，区优秀班主任标兵1人，区优秀班主任4人，街道办优秀教师2人。在此项工作中，我积极联系省市区教育局严把政策、条件和资料质量三关，尽量让每位申报者的材料详实、规范，尽量确保每位申报者评审过关。按照校级“名优”、“教坛”评选的两个意见一个细则，量化考核推评校“名优”163人、校“教坛”2人。

6．继续加强教职工全员聘用管理，切实做好新进或合同到期的教职工聘任工作，本年度签定教职工聘用合同或岗位协议136人。

（二）宣传工作

1．推动教研组网站、展板建设，充分发挥校内主阵地宣传作用。继续按照《双中实验学校教研组网站管理试行意见》和《教研组展板管理试行意见》要求，开展网站和展板的月报、月评、期评工作，教研组展板的形式、内容和深度较上一年均有提升，教研组网站运转良好。

2.规范LED大屏管理，使其更好地为会议活动、学校宣传服务。根据《学校LED电子屏管理办法》严格LED的使用和管理，认真落实责任审核制度，按照部门填写LED申请表、部门领导签字、行政办审核的流程切实做好LED的日常管理。特别用好太阳门电子屏和正校门电子屏的位置优势，抓好时机向家长和社会展示学校核心文化，学校形象宣传片，学生重大办学成果，起到了很好的宣传效果。

3.丰富校内宣传形式，不断提升学校的品牌效应。指导编印校园简报、寒假致家长一封信、幼升小画册、小升初手抄本等学校宣传资料，充分展示了学校的亮点、特色以及办学成果。

4.用好学校自媒体，充分发挥其影响和作用。严格按照《学校短视频管理办法》《学校微博管理办法》《学校微信公众号管理办法》，规范发布流程和审核发布内容，杜绝意识形态问题的发生，目前学校各自媒体运营良好。本年度共发布微博、微信、抖音号300余条。

5.建立良好的媒体关系，形成内外宣传合力。主动与主流媒体交朋友，与教育导报、华西都市报、成都日报、成都商报、四川电视台、成都电视台、双流电视台、双流报以及四川教育新闻网、成都招考网、四川在线、四川教育在线、新浪四川等媒体朋友保持良好关系，在学校举办重大活动之时，邀请他们到校免费报道，本年度共报道学校新闻近两百条，无一负面新闻报道，起到了良好的宣传效果。

6.畅通沟通渠道，搭建沟通桥梁。认真听取师生、家长和社会各种心声，积极回复校长信箱，对信访件中教师、家长和学生的留言、建议，做到件件有回复，事事有落实。

（三）校庆工作

1.圆满完成20周年校庆图文资料和宣传视频工作：按照20周年校庆筹备方案及《校志》编纂方案，定期组织召开筹备工作推进会；组织指导校庆各类标识创作，参与完成《立格赋》和《新校徽》的创作、修改及定稿；组织推动各部门《校志》编纂工作，指导行政办工作人员认真完成本部门《校志》资料撰写工作，顺利完成《校志》定稿编印；策划指导《校庆画册》文件撰写和图片设计，并完成定稿编印；组织策划《校庆宣传片》拍摄、文稿、剪辑工作，并完成成片制作。

2.校庆庆典氛围营造工作：既要践行高校长节约办会的要求，又要体现恢宏大气、喜庆热闹的场面，还要不失名校风采，做到礼数周到，这无疑为校庆工作氛围营造增强了难度。我带领办公室团队厉行节约，精心谋划，认真落实，圆满完成了校庆专题展板、前广场六大成果展区的设计制作，校门、前广场、教学区的彩旗悬挂，前广场礼炮、校门口氢气球安置，校庆签到、签名墙的制作摆放，校庆礼品盒、新校徽的设计制作，参会人员校庆资料袋的汇装，校庆舞台及灯光的设计，参会领导及专家的座位排列和座位引导等工作，切实保障了校庆各项工作的顺利开展。

3.校史陈列馆建设工作：根据校园文化建设需要建设校史陈列馆，我组织完成了文稿撰写、图片审定、奖杯奖项和史料实物甄选及设计稿创作工作。为力求全面展示学校的办学历史、办学过程和精神面貌，我在设计制作期间数十次与广告公司讨论修改，最终圆满完成了校史陈列馆的建设，使校史陈列馆成为了全校师生思想精神、文化积淀的摇篮。

（四）教育集团工作：

1.顺利完成集团办公区文化建设工作，包括方案设计修订、装修装饰、文字图片收集整理、办公家俱订购、电子产品选购、大坡道改造及工期督促、验收评估等方面。

2.协助教育集团总校长做好教育集团章程制定、组织机构设置、制度制定修订及中学部、培训学校行政干部推荐考察、任命工作。

（五）档案工作

按照市区档案局的规范要求，指导档案员做好档案资料的收集、整理、归类以及立卷工作，做好档案库房的保温、除湿、防盗、防腐等工作，让档案工作为学校发展更好的服务。本年度，文书档案立卷归档11卷，教学档案归档28卷。

（六）其他工作

按照市区教育局要求圆满完成了区教育目标考核工作，学校在区教育目标考核中荣获一等奖；按照学校安排，组织周六行政会和双周一教职工大会；坚持校务公开，每周根据行政会精神精心撰写一周工作安排，并在校园网和公告栏上公布；印发期初校历和期末后期工作安排；编印《校园简报》；撰写学校工作总结；安排行政干部节假日值班并上报区教育局；精心组织退休教职工聚餐联谊活动；安排教职工车辆外出工作……

三、担好部门枢纽  协调高效运转

积极协调各部门关系，团结协作共同做好学校各项工作，营造了良好的工作氛围。本年度，我会同各部门，带领行政办全体工作人员，认真做好学校大型活动的会务、接待、宣传工作，小升初特色课程体验活动、美国青年学生来华学习汉语线上项目、人文艺术节、香港学校来访、上海民教所调研等大型活动。

四、牵头年级管理  注重过程落实

作为2025届牵头行政，我努力抓好年级管理工作，经常深入教师办公室，与教师们交流，了解教师们对学校重大决策的认识和看法，热心帮助教师们解决工作、生活中的困难。本年度我深入年级听课60余节，深入备课组参加活动10余次；每天早晨坚持提前上班，到教学区巡查早自习情况；每次考试下来，自己都认真分析各班各学科成绩，主动与部分班主任、科任教师交流学生情况，制定后期弥补措施，指导班主任、科任教师加强个别交流与辅导。在学校领导的关心、支持下，在年级及全体教师的辛勤工作下，2025届发展势态良好。

五、发挥桥梁作用  助推协会发展

作为双流区民办教育协会法人代表、秘书长，我不断更新观念、拓宽视野，为服务好区民办教育协会尽心尽责。根据双流区民办教育发展实际情况，配合上级主管部门进一步完善民办教育机构管理制度，规范民办教育机构的办学行为；开展民办教育业务培训交流，提高教师队伍整体素质；指导协助双流区各民办学校做好意识形态工作，强化民办学校风险防控意识和法律安全意识，进一步推进依法治校；协助市民办教育协会召开2023年成都市民办教育协会常务理事工作会；协助双流区教育局做好区内民办学校的年检和评估工作；顺利完成2023年协会年检和相关变更工作，积极做好会员吸纳和会费缴纳工作；完成2023年度财务报告和审计工作；积极参与省市民办教育协会、省教育学会、省校长协会、省陶研会、双流区教育学会组织的评优选先、会议、学术交流等活动，充分调动了民办教育系统教育工作者的积极性和创造性。

各位老师，各位同事，办公室工作上呈下达、联络协调、撰写文稿、谋划工作、请示汇报、接待服务等，工作具体而繁杂，平凡而枯燥，有时还不一定得到教职工理解，但行政办的工作人员勤勤恳恳、任劳任怨，积极主动与各处室、各年级和全体教师开展合作，使行政办的各项工作得到稳步推进。新的一年，行政办将继续规范工作程序，强化内部管理，提升服务意识，提高服务能力。我相信，有全体教职工的关心、理解、支持，有行政办工作人员的辛勤耕耘，来年各项工作一定会做得更好！为学校发展做出更大的贡献！

 

 

                                                           谢谢大家！

2024年1月19日